1. Giới thiệu chung
Phần mềm Quản lý Hóa đơn hỗ trợ người dùng:
- Quản lý thông tin khách hàng mua hóa đơn
- Lập và quản lý hóa đơn điện tử
- Kết nối và gửi hóa đơn sang hệ thống bên thứ 3 theo đúng quy định hiện hành
🔑 Các tính năng chính
- Quản lý khách hàng mua hóa đơn
- Quản lý hóa đơn
2. Quản lý khách hàng mua hóa đơn
2.1. Mục đích
Quản lý danh sách khách hàng có nhu cầu xuất hóa đơn, bao gồm:
- Khách hàng cá nhân
- Khách hàng doanh nghiệp
2.2. Chức năng
- ➕ Tạo mới khách hàng
- ✏️ Chỉnh sửa thông tin khách hàng
- 🗑️ Xóa khách hàng
2.3. Hướng dẫn thao tác
a. Tạo mới khách hàng
- Truy cập Quản lý hóa đơn trên hệ thống
- Chọn Quản lý khách hàng mua hóa đơn
- Nhấn Thêm khách hàng
- Nhập đầy đủ thông tin cần thiết:
- Tên khách hàng
- Loại khách hàng
- Mã số thuế
- Địa chỉ
- Nhấn Lưu khách hàng để hoàn tất
b. Chỉnh sửa khách hàng
-
Chọn khách hàng trong danh sách
-
Nhấn Chỉnh sửa
- Cập nhật thông tin cần thay đổi
- Nhấn Lưu
⚠️ Lưu ý: Không thể chỉnh sửa khách hàng đã phát sinh hóa đơn hợp lệ.
c. 🗑️ Xóa khách hàng
-
Chọn khách hàng trong danh sách
-
Nhấn Xóa
- Xác nhận thao tác xóa
Lưu ý: Không thể xóa khách hàng đã phát sinh hóa đơn hợp lệ.
3. Quản lý hóa đơn
3.1. Mục đích
Hỗ trợ:
- Tạo mới
- Chỉnh sửa
- Xóa
- Gửi hóa đơn điện tử
Đảm bảo đúng nghiệp vụ và quy định của cơ quan thuế.
3.2. Các loại hóa đơn hỗ trợ
- 🧍♂️ Khách hàng cá nhân
- 🏢 Khách hàng doanh nghiệp
- 🧍♂️ Khách hàng không có thông tin / không lấy hóa đơn
3.3. Tạo hóa đơn
a. Hóa đơn cho khách hàng không lấy hóa đơn
Áp dụng khi khách hàng không yêu cầu xuất hóa đơn riêng lẻ. Hệ thống cho phép gom nhiều đơn để tạo một hóa đơn tổng.
Quy tắc:
- Có thể chọn nhiều đơn
- Các đơn có thể thuộc nhiều khách hàng khác nhau
- Hóa đơn sau khi tạo sẽ được gửi sang hệ thống bên thứ 3
Các bước thao tác:
- Truy cập Quản lý hóa đơn
- Chọn Tạo hóa đơn
- Chọn loại Khách hàng không lấy hóa đơn
- Chọn các đơn cần gom
- Kiểm tra thông tin hóa đơn
- Nhấn Tạo hóa đơn
Lưu ý: Các đơn đã được chọn tạo hóa đơn sẽ không thể chọn lại.
b. Hóa đơn cho khách hàng có lấy hóa đơn
Áp dụng khi khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn riêng.
Quy tắc:
- Chỉ được chọn các đơn thuộc cùng một khách hàng
- Không cho phép gộp đơn của nhiều khách hàng khác nhau
Các bước thao tác:
- Truy cập Quản lý hóa đơn
- Chọn Tạo hóa đơn
- Chọn khách hàng cần xuất hóa đơn
- Chọn các đơn phát sinh của khách hàng đó
- Kiểm tra thông tin hóa đơn
- Nhấn Tạo hóa đơn
ℹ️ Có thể chọn khách hàng có sẵn hoặc nhập thông tin mới để tạo khách hàng ngay trong quá trình tạo hóa đơn.
3.4. ✏️ Chỉnh sửa hóa đơn
Điều kiện:
- Hóa đơn chưa gửi sang hệ thống thuế / bên thứ 3
Các bước:
- Truy cập danh sách hóa đơn
- Chọn hóa đơn cần chỉnh sửa
- Nhấn Chỉnh sửa
- Cập nhật thông tin
- Nhấn Lưu
Hóa đơn đã gửi thành công không thể chỉnh sửa trên hệ thống ALOBO.
3.5. 🗑️ Xóa hóa đơn
Điều kiện:
- Hóa đơn chưa gửi sang hệ thống thuế / bên thứ 3
Các bước:
- Truy cập danh sách hóa đơn
- Chọn hóa đơn cần xóa
- Nhấn Xóa và xác nhận
Hóa đơn đã xóa không thể khôi phục.
4. ⚠️ Lưu ý quan trọng
-
Hóa đơn đã gửi sang bên thứ 3 chỉ có thể chỉnh sửa tại hệ thống bên thứ 3
-
ALOBO chưa hỗ trợ chỉnh sửa hóa đơn đã gửi
-
Khách hàng cần tự đăng nhập hệ thống bên thứ 3 để điều chỉnh thông tin sai
-
Luôn kiểm tra kỹ:
- Thông tin khách hàng
- Đơn hàng
- Mã số thuế
- Email nhận hóa đơn
5. ☎️ Thông tin hỗ trợ
Nếu cần hỗ trợ hoặc phát sinh lỗi trong quá trình sử dụng, vui lòng liên hệ:
- Hotline Sale ALOBO: 📞 0967 373 003
- Hotline CSKH: 📞 Mr. Nhật – 0918 493 225
© ALOBO | Hệ thống quản lý và đặt lịch sân thể thao