Tại sao cần quản lý lịch cố định?
Các đội bóng "ruột" thường đặt sân cố định (Ví dụ: 17h-19h Thứ 3-5-7 hàng tuần). Việc tạo lịch thủ công mỗi tuần rất mất thời gian và dễ sai sót.
Quy trình tạo lịch cố định
Bước 1: Tạo lịch mẫu
- Tạo một phiếu đặt sân như bình thường.
- Tích chọn ô "Lặp lại hàng tuần".
- Chọn ngày kết thúc (Ví dụ: Hết tháng này hoặc Hết năm).
Bước 2: Kiểm tra trùng lịch
Phần mềm sẽ tự động quét các ngày trong tương lai. Nếu có ngày nào bị trùng (do đã có người khác đặt trước), hệ thống sẽ cảnh báo.
- Màu xanh: Thành công, lịch trống.
- Màu đỏ: Trùng lịch, bạn cần chọn sân khác hoặc giờ khác cho ngày đó.
Quản lý công nợ khách cố định
Khách cố định thường thanh toán theo tháng (Trả sau) hoặc mua gói giờ (Trả trước).
Thanh toán cuối tháng
- Khi khách đá xong mỗi buổi, chọn phương thức thanh toán là "Ghi nợ".
- Cuối tháng, vào mục Khách hàng -> Công nợ.
- Xuất bảng kê chi tiết các trận đá trong tháng gửi khách.
- Khi khách chuyển khoản, làm phiếu Thu nợ để xóa nợ.