Hướng dẫn chỉnh sửa đơn tháng
Bạn muốn xóa / sửa 1 ngày hoặc nhiều ngày trong đơn tháng, hoặc khách muốn đổi ngày chơi, đổi sân, đổi khung giờ trong đơn tháng? Bài viết này sẽ hướng dẫn cách thao tác nhanh và thuận tiện nhất trên phần mềm.
1. Xóa 1 ngày trong đơn tháng
- Vào Chi tiết đơn tháng
- Tại đây hệ thống hiển thị: danh sách từng ngày khách chơi
Nếu bạn dùng Mobile, chọn tab Chi tiết theo ngày
👉 Bạn chỉ cần:
- Nhấn vào icon thùng rác 🗑️ tại ngày khách không đến chơi để xóa ngày

Hệ thống sẽ có 2 cách hủy
1. Hủy hoàn toàn
- Xóa ngày đó khỏi lịch tháng
- Hệ thống sẽ xóa ngày khỏi đơn và trả sân về trạng thái trống
👉 Khách khác có thể đặt lại khung giờ đó
2. Hủy với số tiền
Nếu khách hủy nhưng vẫn phải bù tiền:
- Nhập số tiền bù
- Nhấn Hủy với số tiền
👉 Hệ thống sẽ:
- Hủy ngày chơi
- Tô màu cam ngày bị hủy
- Hiển thị thêm số tiền bù
- Cộng trực tiếp vào doanh thu đơn tháng
⚠️ Lưu ý:
Nếu không thấy icon thùng rác bạn cần nhấn:
Chuyển sang lịch dạng mới

2. Hủy nhiều ngày liên tiếp
Nếu khách nghỉ nhiều ngày liên tục, nên dùng cách này để nhanh hơn.
- Vào Chỉnh sửa chi tiết
- Nhấn vào icon bút ✏️ tại chu kỳ cần sửa

⚠️ Lưu ý:
Nếu không thấy Chỉnh sửa chi tiết hãy nhấn:
Chuyển sang lịch dạng mới
Có 2 cách xử lý
Cách 1: Cập nhật lại thời gian
Chỉnh Ngày bắt đầu hoặc Ngày kết thúc
👉 Hệ thống sẽ tự bỏ các ngày ngoài khoảng mới

Cách 2: Dùng mục "Loại trừ"
Trong phần:
Loại trừ (bỏ nhiều ngày)
Bạn chọn: Các ngày khách không chơi

👉 Hệ thống sẽ bỏ các ngày đó khỏi lịch
💡 Chu kỳ là gì?
Chu kỳ là nhóm lịch có:
- Cùng sân
- Cùng khung giờ
- Cùng đơn giá
3. Khách muốn đổi sân / đổi khung giờ
Tùy vào khách đổi 1 ngày hay nhiều ngày, cách làm sẽ khác nhau.
3.1. Đổi sân / giờ cho toàn bộ lịch tháng
Nếu khách muốn đổi tất cả:
Bước thực hiện
- Vào Chỉnh sửa chi tiết
- Nhấn icon bút ✏️ tại chu kỳ cần sửa
- Chọn lại: Sân mới và Khung giờ mới

👉 Hệ thống sẽ cập nhật toàn bộ các ngày trong chu kỳ
3.2. Đổi sân / giờ cho 1 ngày
Bước 1: Hủy ngày cũ
Bước 2: Thêm ngày mới
- Nhấn Thêm lịch ngày
- Chọn: Ngày mới, Sân mới hoặc Khung giờ mới

👉 Hoàn thành đổi 1 ngày chơi
3.3. Đổi sân / giờ cho nhiều ngày
Nếu khách đổi nhiều ngày:
Bước thực hiện
- Hủy các ngày cũ trước
- Vào Chỉnh sửa chi tiết
- Nhấn Thêm lịch chu kỳ
- Chọn: Sân mới, Khung giờ mới và Ngày bắt đầu , Ngày kết thúc mới

Ví dụ hình ảnh minh họa ở trên bạn thấy:
Có 2 chu kỳ: 1 chu kỳ kết thúc ở giữa tháng và 1 chu kỳ bắt đầu từ giữa tháng
=> Bạn đã thay đổi được sân mới cho khách khi khách chuyển lịch chơi từ 1 ngày bất kỳ
👉 Hệ thống sẽ tạo lịch mới cho toàn bộ các ngày cần đổi
Tổng kết
Bạn nên sử dụng:
| Nhu cầu | Cách thực hiện |
|---|---|
| Xóa 1 ngày | Icon thùng rác |
| Xóa nhiều ngày | Chỉnh sửa ngày bắt đầu, ngày kết thúc của chu kỳ |
| Đổi 1 ngày | Hủy + Thêm lịch ngày |
| Đổi nhiều ngày | Hủy + Thêm lịch chu kỳ |
👉 Giúp chỉnh sửa đơn tháng nhanh hơn, chính xác hơn và hạn chế sai sót