Hướng dẫn gia hạn đơn tháng
Giới thiệu
Tính năng Gia hạn đơn tháng cho phép chủ sân tiếp tục đơn hiện tại sang tháng kế tiếp mà không cần tạo mới.
Điều kiện tiên quyết
- Sân còn trống
- Tài khoản có quyền thao tác đặt lịch
Các bước thao tác
Bước 1: Truy cập hệ thống
Người dùng truy cập vào hệ thống quản lý ALOBO
→ Nhấn vào Quản lý đơn tháng
Bước 2: Xem danh sách đơn tháng
Hệ thống hiển thị:
- Danh sách đơn theo chi nhánh, tháng
Bước 3: Chọn gia hạn đơn
Hệ thống hiển thị:
- Danh sách Đơn tháng
Bước 4: Chọn đơn cần gia hạn
Hệ thống hiển thị màn hình gia hạn đơn người dùng cần chọn đơn để gia hạn:
- Danh sách Đơn tháng
Lưu ý: - Có thể tìm kiếm theo tên khách hàng
- Đổi tháng gia hạn ví dụ: từ tháng 5 sang tháng 6, tháng 6 sang tháng 7,....
Bước 5: Xác nhận gia hạn
- Nhấn Gia hạn
Bước 6: Hoàn tất
- Hệ thống kiểm tra dữ liệu
- Hiển thị thông báo Gia hạn đơn thành công
- Tự động quay về màn hình Gia hạn đơn với lịch sự kiện tương ứng
Lỗi thường gặp
Lỗi trùng lịch
- Nguyên nhân: Thời gian đã có lịch đặt trước
- Hệ thống hiển thị cảnh báo và không cho gia hạn đơn
Kết luận
Tính năng giúp:
- Gia hạn đơn tháng nhanh chóng mà không cần tạo mới
- Đảm bảo duy trì lịch đặt liên tục cho khách hàng
- Hạn chế sai sót khi nhập lại thông tin đơn
- Tối ưu thời gian thao tác và quản lý đơn định kỳ hiệu quả