Trang chủ / Hướng dẫn / Báo cáo - Thống kê

Hướng dẫn quản lý thu chi

Cập nhật lần cuối: 20/05/2026

Hướng dẫn quản lý thu chi

Mô tả:
Tính năng quản lý thu chi giúp bạn theo dõi:

  • Tổng tiền thu vào
  • Tổng tiền chi ra
  • Lợi nhuận thực tế của sân

Hệ thống sẽ tự động ghi nhận:

  • Các khoản thu từ: Đặt lịch, Bán hàng, Sự kiện / xé vé / social
  • Các khoản chi từ: Nhập hàng kho

Ngoài ra bạn cũng có thể tự tạo:

  • Phiếu thu
  • Phiếu chi

Để quản lý các khoản phát sinh ngoài hệ thống.

1. Xem tổng quan thu chi

Để xem thu chi:

  • Vào Quản lý thu chi
  • Chọn ngày hoặc khoảng thời gian muốn xem

Image

Tại đây hệ thống sẽ hiển thị:

  • Tổng thu
  • Tổng chi
  • Lợi nhuận

Các khoản thu bao gồm

  • Đơn đặt lịch
  • Đơn tháng
  • Bán hàng
  • Sự kiện / xé vé
  • Phiếu thu nhập tay

Các khoản chi bao gồm

  • Nhập hàng kho
  • Phiếu chi nhập tay

2. Tạo phiếu thu

Phiếu thu dùng để ghi nhận các khoản tiền thu vào ngoài hoạt động hệ thống tự tạo.

Ví dụ:

  • Tiền giữ xe
  • Tiền tip khách cho nhân viên
  • Thu khác ngoài hoạt động sân
  • Thu cố định khác

Cách tạo phiếu thu

  • Vào Chi tiết thu vào
  • Nhấn Thêm tiền thu

Image

Tại màn hình tạo phiếu thu, bạn nhập:

  • Tên phiếu thu
  • Chi tiết / mô tả
  • Loại thu
  • Nguồn tiền thu vào
  • Thời gian lập phiếu

Image

Loại thu: dùng để phân loại khoản thu.
Ví dụ:

  • Thu cố định
  • Thu khác
  • Thu dịch vụ
    👉 Giúp dễ thống kê sau này.

Thời gian lập phiếu: là thời điểm thực tế phát sinh khoản thu.
👉 Hệ thống sẽ tính doanh thu đúng theo thời gian này.
Bạn có thể tạo phiếu thu cho tháng trước nếu quên nhập trước đó.

3. Tạo phiếu chi

Phiếu chi dùng để ghi nhận các khoản chi ngoài hệ thống tự động tạo.

Ví dụ:

  • Lương nhân viên
  • Điện nước
  • Sửa sân
  • Chi phí phát sinh
  • Mua dịch vụ không có tồn kho

Cách tạo phiếu chi

  • Vào Chi tiết chi ra
  • Nhấn Thêm tiền chi

Image

Tại màn hình tạo phiếu chi, bạn nhập:

  • Tên phiếu chi
  • Chi tiết / mô tả
  • Loại chi
  • Nguồn tiền chi
  • Thời gian lập phiếu

Image

Lưu ý quan trọng

Các đơn đặt lịch và bán hàng sẽ được hệ thống tự động ghi nhận vào thu chi
Phiếu thu và phiếu chi chỉ dùng cho: các khoản phát sinh ngoài hệ thống
Nên nhập đúng:

  • Thời gian phát sinh
  • Hình thức thanh toán
  • Loại thu / chi

👉 Giúp báo cáo chính xác hơn.

Tổng kết

Tính năng quản lý thu chi giúp bạn:

  • Kiểm soát dòng tiền trong sân
  • Theo dõi lợi nhuận thực tế
  • Quản lý các khoản thu chi phát sinh
  • Dễ đối soát doanh thu và chi phí

👉 Giúp vận hành sân minh bạch và chuyên nghiệp hơn.