Hướng dẫn xuất báo cáo Excel
Mô tả:
Bạn muốn xem chi tiết tổng hợp các dữ liệu trong sân gồm:
- Kiểm tra doanh thu
- Theo dõi giao dịch
- Quản lý khách hàng
- Quản lý bán hàng
- Kiểm tra nhập kho
Hệ thống hỗ trợ 2 nhóm báo cáo:
- Báo cáo ngày → Chi tiết dữ liệu trong 1 ngày
- Báo cáo tháng/năm → Tổng hợp dữ liệu trong cả tháng
1. Phân biệt báo cáo ngày và báo cáo tháng/năm
Báo cáo ngày
Hiển thị dữ liệu chi tiết trong ngày đang xem, phù hợp để:
- Kiểm tra hoạt động trong ngày
- Đối soát doanh thu cuối ngày
- Kiểm tra nhân viên thu tiền
Báo cáo tháng/năm
Hiển thị dữ liệu tổng hợp trong cả tháng/năm, phù hợp để:
- Làm báo cáo quản lý
- Đối chiếu kế toán
- Theo dõi tình hình kinh doanh
2. Xuất báo cáo ngày
Cách thực hiện
Tại màn hình doanh thu ngày:
- Nhấn icon Excel ở góc phải màn hình
- Chọn loại báo cáo muốn xuất
👉 Hệ thống sẽ tải file Excel về máy
Các loại báo cáo ngày
2.1. Báo cáo doanh thu ngày
Báo cáo tổng hợp doanh thu trong ngày gồm:
- Doanh thu theo đơn
- Doanh thu theo hình thức thanh toán
- Tổng dịch vụ bán ra
- Danh sách khách còn nợ
👉 Báo cáo Báo cáo doanh thu ngày giúp bạn kiểm tra tổng doanh thu trong ngày, so sánh tiền phải thu và đã thu
2.2. Danh sách đặt lịch ngày
Hiển thị chi tiết:
- Đơn đặt lịch ngày
- Đơn đặt lịch tháng
- Thông tin khách hàng
- Khung giờ chơi
- Sân chơi
- Trạng thái thanh toán
👉 Báo cáo Danh sách đặt lịch ngày giúp bạn
- Kiểm tra toàn bộ lịch sân trong ngày
- Xem chi tiết từng đơn
👉 Đây là báo cáo chi tiết
2.3. Danh sách giao dịch
Hiển thị các giao dịch đã thanh toán trong ngày:
- Tiền sân
- Tiền dịch vụ
- Tiền cọc
- Hình thức thanh toán
- Nhân viên thu tiền
- Thời gian thanh toán
👉 Báo cáo Danh sách giao dịch ngày giúp bạn
- Kiểm tra ai thu tiền
- Đối soát quỹ tiền mặt
- Kiểm tra chuyển khoản
⚠️ Lưu ý:
Nhân viên hiển thị là System
nghĩa là giao dịch được hệ thống tự động ghi nhận
(áp dụng với sân đã tích hợp BIDV)
👉 Đây là báo cáo chi tiết
2.4. Báo cáo bán hàng ngày
Hiển thị:
- Các mặt hàng đã bán
- Dịch vụ đã bán
- Số lượng
- Giá bán
- Trạng thái thanh toán
👉 Báo cáo Báo cáo bán hàng ngày giúp bạn
- Kiểm tra bán hàng trong ngày
- Kiểm tra tồn kho và doanh thu dịch vụ
👉 Đây là báo cáo chi tiết
3. Xuất báo cáo tháng/năm
Cách thực hiện
Từ màn hình chính:
- Nhấn icon 3 gạch
- Chọn Xuất báo cáo tháng
- Chọn loại báo cáo cần xuất và chọn tháng xuất và nhấn nút Tháng hoặc Năm để xuất
👉 Hệ thống sẽ xuất file Excel theo chi nhánh đang chọn
Các loại báo cáo tháng/năm
3.1. Báo cáo thống kê
Tổng hợp doanh thu trong tháng gồm:
- Doanh thu theo sân
- Doanh thu dịch vụ
- Tổng tiền thu được
- Tổng công nợ
Dùng khi: - Báo cáo tổng quan cho quản lý
- Theo dõi hiệu quả kinh doanh
👉 Đây là báo cáo tổng hợp
3.2. Danh sách đặt lịch
Hiển thị toàn bộ:
- Đơn ngày
- Đơn tháng
- Thông tin khách
- Tổng tiền đơn
- Đã thanh toán
- Còn nợ
- Hình thức thanh toán
Dùng khi: - Kiểm tra lịch sử đặt sân trong tháng
- Kiểm tra thanh toán từng đơn
👉 Đây là báo cáo chi tiết
3.3. Báo cáo khách hàng
Thống kê theo từng khách:
- Tiền sân
- Tiền dịch vụ
- Giảm giá
- Tổng chi tiêu
Dùng khi: - Xem khách hàng chi nhiều nhất
- Theo dõi khách hàng thân thiết
👉 Đây là báo cáo tổng hợp
3.4. Báo cáo bán hàng
Thống kê:
- Các đơn bán hàng
- Bán lẻ
- Bán trong đơn
- Hình thức thanh toán
- Trạng thái thanh toán
- Ngày thanh toán
Dùng khi: - Kiểm tra doanh thu bán hàng
- Đối chiếu tiền dịch vụ
👉 Đây là báo cáo chi tiết
3.5. Báo cáo nhập kho
Gồm 2 phần:
Sheet 1:
Chi tiết các lô hàng:
- Tên mặt hàng
- Số lượng nhập
- Giá nhập
- Tổng tiền
- Số lượng còn lại
Sheet 2:
Tình trạng tồn kho: - Mặt hàng hiện tại
- Nhập trong tháng
- Số lượng còn
Dùng khi: - Kiểm tra kho
- Đối chiếu nhập hàng
👉 Đây là báo cáo tổng hợp + chi tiết