Làm sao để kiểm tra thanh toán, công nợ của khách hàng?

Cập nhật lần cuối: 04/10/2026

Bạn muốn thống kê chi tiêu của khách theo từng tháng? Muốn in hóa đơn tổng công nợ để khách thanh toán một lần? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thực hiện trên phần mềm.

Bước 1: Vào Quản lý khách hàng

Truy cập vào Quản lý khách hàng, tại đây bạn có thể:

Xem toàn bộ danh sách khách hàng
Quản lý thông tin khách trong hệ thống

👉 Nếu sân có nhiều chi nhánh, hệ thống sẽ hiển thị tất cả.

⚠️ Lưu ý:
Bạn cần chọn đúng chi nhánh trước khi xem để hệ thống thống kê chính xác theo từng sân.

Bước 2: Xem chi tiết chi tiêu khách hàng

Nhấn vào tên khách hàng để xem chi tiết
Tại đây, hệ thống sẽ hiển thị bảng thống kê chi tiêu tổng quan và lịch sử đặt sân của khách, bao gồm:

📊 Bảng thống kê bao gồm:

🔹 Các loại đơn

Cố định: Đơn thuê theo tháng
Vãng lai: Đơn thuê theo giờ / ngày
Sự kiện: Đặt sân theo event
Dịch vụ: Nước uống, đồ ăn,...
Tổng sân: Tổng chi phí thuê sân

🔹 Các chỉ số chi tiêu

Tổng: Tổng tiền phát sinh
Giảm giá: Số tiền được giảm
Đã thanh toán: Khách đã trả
Còn nợ: Khách chưa thanh toán
Dư: Khách trả dư (chủ sân đang giữ)

💡 Hiểu nhanh:

Cố định = đơn tháng

Vãng lai = đơn ngày / thuê sân theo giờ

Dư = tiền bạn đang giữ của khách

📅 Lịch sử đặt sân

Hiển thị phía dưới, có thể xem theo:

Đơn ngày
Đơn cố định
Đơn sự kiện

Bước 3: Kiểm tra thanh toán (công nợ)

Nhấn vào nút "Kiểm tra thanh toán"

👉 Hệ thống sẽ chuyển sang màn hình Kiểm tra thanh toán

Tại đây bạn sẽ thấy:
Danh sách tất cả đơn chưa thanh toán và được phân loại theo từng loại:

Đơn ngày

Đơn cố định

Đơn sự kiện

Bước 4: Lọc công nợ theo từng tháng hoặc nhiều tháng

Chọn: 1 tháng hoặc nhiều tháng

👉 Hệ thống sẽ:

Gộp tất cả đơn chưa thanh toán theo từng loại đơn
Tạo thành 1 hóa đơn tổng

🎯 Giúp khách thanh toán 1 lần duy nhất

Bước 5: In hóa đơn công nợ

Bạn có thể:

🖨️ In từng loại đơn riêng lẻ (icon ở góc dưới màn hình)
🧾 In tổng công nợ (icon góc phải màn hình)

👉 Giúp khách:

Dễ kiểm tra

Dễ đối soát

Bước 6: Xác nhận "Đã thanh toán" hàng loạt

Khi khách thanh toán:

❌ Không cần vào từng đơn và tích cọc
✅ Chỉ cần nhấn "Đã thanh toán" ở từng loại đơn

👉 Hệ thống sẽ:

Tự động cập nhật tất cả đơn liên quan

Ghi nhận trạng thái hoàn tất

⚠️Lưu ý quan trọng:
Chức năng kiểm tra thanh toán và công nợ chỉ áp dụng với GÓI CAO CẤP

Tổng kết

Tính năng Kiểm tra thanh toán giúp bạn:

✔️ Theo dõi công nợ chính xác
✔️ Gộp nhiều tháng thành 1 bill
✔️ In hóa đơn nhanh chóng
✔️ Xác nhận thanh toán chỉ với 1 click

🚀 Giúp quản lý tài chính nhanh hơn – rõ ràng hơn – chuyên nghiệp hơn