HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍNH NĂNG QUẢN LÝ HÓA ĐƠN
1. Giới thiệu chung Phần mềm Quản lý Hóa đơn hỗ trợ người dùng: Quản lý thông tin khá...
1. Giới thiệu chung Phần mềm Quản lý Hóa đơn hỗ trợ người dùng: Quản lý thông tin khá...
Tăng tỷ lệ chuyển đổi bằng cách cho phép khách hàng đặt sân trực tiếp trên website của bạn. Hướng dẫn chi tiết cách nhúng mã script...
Cấu hình bảng giá chi tiết cho từng khung giờ Sáng, Chiều, Tối và ngày Lễ. Đảm bảo doanh thu được tính toán chính xác.
Thao tác nhanh để đặt sân cho khách lẻ gọi điện đến hoặc khách walk-in, check-in và nhận thanh toán tiền mặt.
Dành cho các đội bóng thuê sân dài hạn (tháng/quý). Tự động tạo lịch hàng tuần và nhắc nợ công nợ cuối tháng.
Cách đọc biểu đồ doanh thu, xuất file Excel chi tiết để đối soát tiền mặt cuối ca làm việc với nhân viên.
Quản lý sân bóng mọi lúc mọi nơi. Hướng dẫn cài đặt App Manager trên iOS và Android cho chủ sân.
Tạo tài khoản phụ cho nhân viên. Giới hạn quyền truy cập vào các báo cáo doanh thu nhạy cảm.
Ngoài tiền giờ, doanh thu từ nước uống và thuê đồ là rất lớn. Hướng dẫn nhập kho và bán hàng kèm bill giờ.
Hướng dẫn cài đặt driver máy in Xprinter, Epson để in phiếu thu chuyên nghiệp cho khách hàng.
Cam kết của ALOBO về việc bảo vệ thông tin số điện thoại khách hàng và dữ liệu kinh doanh của chủ sân.
Một số trường hợp nhân viên quên đóng ca khiến két tiền bị lệch. Hướng dẫn reset ca làm việc và đối soát.
Hướng dẫn chi tiết về Hướng dẫn đặt lịch cố định...
Hướng dẫn chi tiết về Hướng dẫn đặt tháng linh hoạt...
Hướng dẫn chi tiết về Hướng dẫn đặt lịch ngày trực quan...
Hướng dẫn chi tiết về Hướng dẫn đặt lịch ngày linh hoạt...
Hướng dẫn chi tiết về Hướng dẫn đặt lịch ngày...
Hướng dẫn chi tiết về Hướng dẫn chỉnh sửa đơn ngày...
Hướng dẫn chi tiết về Hướng dẫn chỉnh sửa đơn tháng linh hoạt...
Hướng dẫn chi tiết về Hướng dẫn giảm giá ...
Hướng dẫn chi tiết về Hướng dẫn hủy đơn ...
- B1: Tạo thêm 1 đối tượng Tháng với giá 0đ và ẩn với khách đặt online để chỉ app chủ sân nhìn thấy và sử dụng - B2: Xem các giá gói tháng...
Hướng dẫn chi tiết về Cách chỉnh sửa đơn giá trên đơn...
Hướng dẫn chi tiết về Hướng dẫn chỉnh sửa thêm/ bớt cọc...
Hướng dẫn chi tiết về Hướng dẫn tạo sự kiện (xé vé, vãng lai, ghép sân...)...
Hướng dẫn chi tiết về Hướng dẫn sửa giờ sự kiện...
Hướng dẫn chi tiết về Hướng dẫn thêm dịch vụ trong sự kiện...
Chọn đơn tháng cần sửa -> Chi tiết theo ngày -> Chỉnh sửa chi tiết -> Thêm lịch Ngày...
Hướng dẫn chi tiết về Xóa 1, 2 ngày đánh trong đơn tháng thì làm sao?...
Chọn vào đơn tháng cần sửa -> chọn Chỉnh sửa chi tiết -> chọn Chu kỳ cần chỉnh sửa -> Thay đổi ngày kết thúc về giữa tháng -> THÊM -> LƯU Kh...
Đơn tháng đã hoàn thành không thể khôi phục lại trạng thái chưa hoàn thành - chỉ chỉnh sửa được khi chưa hoàn thành đơn. Để khôi phục liên h...
Chọn đơn tháng cần sửa -> Chi tiết theo ngày -> Xóa ngày lẻ -> Chỉnh sửa chi tiết -> Thêm lịch Ngày...
Trạng thái sân -> Xem theo tháng -> Bộ lọc: chọn Hiển thị đơn vãng lai...
Vào Quản lý Đơn tháng -> Bộ lọc -> chọn Đơn ngày đã hủy...
Không. Vì hệ thống đang quản lí số tiền theo từng đơn, không quản lí số tiền theo từng khách...
Thêm giờ tối đa để hệ thống loại trừ ra những sân bị trùng trong khoảng thời gian đó thì chủ sân sẽ không chọn vào được, tránh trường hợp kh...
Đơn bị trùng có nhiều trường hợp xảy ra: - Hoàn thành đơn và sau đó có khách/chủ sân đặt cùng giờ đó - Đơn đặt trùng với đơn hủy trước đó ->...
Nếu khách có đăng nhập thì sẽ nhận thông báo...
Hệ thống không hiển thị được các ngày còn lại, chỉ hiển thị danh sách lịch chơi của tất cả ngày trong tháng theo thứ tự từ ngày đầu tháng đế...
Hướng dẫn chi tiết về Làm sao để cho thuê sân theo vé/người?...
Hướng dẫn chi tiết về Nếu khách có nhiều đơn có thể gộp lại thành 1 đơn không?...
Nếu sân thường xuyên nhận khách ngoài giờ thì mở thêm thời gian hoạt động đến 24h, sau đó khóa sân lại từ 22h - 24h để khách online không tự...
Hệ thống đang quản lý các đơn theo từng tháng nên đơn cố định chỉ đặt được trong tháng đã chọn. Với trường hợp đơn tháng từ 10/9 đến 10/10 s...
- Với đơn ngày vãng lai: chọn vào đơn -> chọn vào nút khôi phục (mũi tên tròn góc phải trên cùng màn hình) - Với đơn tháng đã hoàn thành thì...
Chọn vào đơn -> kéo đến cuối đơn -> Đơn do khách đặt online tạo sẽ có thêm dòng Ngày & giờ xác nhận....
Chọn vào đơn -> Chọn biểu tượng cây bút ở phần thông tin khách hàng -> Chọn lại đối tượng -> Lưu...
Chọn vào từng đơn và thêm giảm giá 15%...
Hướng dẫn chi tiết về Hướng dẫn duyệt đơn online...
Hướng dẫn chi tiết về Xem lịch sử duyệt đơn...
Duyệt đơn -> Lịch sử duyệt đơn -> Chọn vào nút đơn hết hạn (góc phải trên cùng màn hình) -> Chọn vào đơn cần khôi phục -> Chọn vào nút khôi ...
Sau khi có đơn đặt lịch thành công, tài khoản chủ sân sẽ có thông báo có lịch đặt mới và có thể duyệt đơn bất kì lúc nào (không giới hạn thờ...
Vì hệ thống chưa liên kết được với ngân hàng nên không thể xác nhận được khách có chuyển tiền cọc của đơn hay chưa. Nên chủ sân phải kiểm tr...
Thời gian để khách hoàn thành việc thanh toán là 5 phút. Tuy nhiên có trường hợp khách đã chuyển khoản nhưng chưa up bill thì hệ thống sẽ tự...
Trạng thái sân -> chọn biểu tượng kính lúp -> Nhập mã đơn....
Trạng thái sân -> chọn bộ lọc Hiển thị đơn vãng lai -> Với các đơn chưa thanh toán sẽ có hiện tag màu đỏ Chưa T.Toán...
Khi xem trạng thái sân theo tháng, lịch của 4 tuần sẽ chồng lên nhau giúp chủ sân xem nhanh trạng thái sân trống trong một tháng để sắp xếp ...
C1: Trên trạng thái sân -> chọn xem theo tháng -> chọn tháng cần xem. Khi xem theo tháng lịch của 4 tuần sẽ chồng lên nhau. C2: Trên trạng t...
Trạng thái sân -> Xem theo tháng -> Bộ lọc: chọn Hiển thị đơn vãng lai/Đơn cố định...
Xem trạng thái sân Theo sân để biết sân nào trống giờ nào. Hiện tại lịch sân 1 là 18h-20h, tức là 18h-19h30 sẽ không đặt được, chỉ đặt được ...
Hướng dẫn chi tiết về Bán hàng trong đơn - có thể ghi nợ, thanh toán sau...
Hướng dẫn chi tiết về Bán hàng trực tiếp - Lấy tiền luôn...
Hướng dẫn chi tiết về Giảm giá dịch vụ...
Hướng dẫn chi tiết về Thêm nguồn tiền khi bán hàng...
- Trên bảng trạng thái sân, đơn nào có dấu chấm than vàng là chưa thanh toán tiền nước - Để xem chính xác ngày nào trong đơn tháng chưa than...
Khi khách đã thanh toán tiền dịch vụ trong ngày thì bấm Chốt ngày để ghi nhận doanh thu dịch vụ. Khi đã chốt ngày thì không thể chỉnh sửa ho...
Chọn đơn tháng -> Chọn lại ngày khách có lịch chơi -> Thêm dịch vụ....
Hướng dẫn chi tiết về Xem thống kê theo đơn...
Hướng dẫn chi tiết về Xem thống kê theo nguồn tiền - Chuyển khoản - tiền mặt...
Hướng dẫn chi tiết về Xem chi tiết thống kê từ đơn nào...
Khi hủy đơn mà không tích vào ô "Hoàn tiền" thì vẫn ghi nhận doanh thu Để không tính doanh thu các đơn đã hủy mà chưa chọn Hoàn tiền, thực h...
Với doanh thu httt có nghĩa là doanh thu theo thời gian nhấn đặt cọc và doanh thu theo đơn là doanh thu theo thời gian sử dụng sân/dịch vụ đ...
Doanh thu -> Xem theo đơn -> Chọn hàng Tổng (ở dưới cuối của từng bảng doanh thu) -> Những đơn được giảm giá sẽ có dòng Giảm giá + Số tiền đ...
Với đơn đã thanh toán, có thể xem tổng SL bán ra trong Doanh thu theo đơn...
Hướng dẫn chi tiết về Tạo mặt hàng trong kho: 7up, nước suối, vợt, cầu......
Hướng dẫn chi tiết về Thêm dịch vụ: gửi xe, thuê vợt......
Hướng dẫn chi tiết về Thêm lô hàng nhập kho, tồn kho...
Phải liên hệ ALOBO để cập nhật tính năng này. Sau đó thao tác như video hướng dẫn...
Lô chỉ xóa được khi chưa bán ra sản phẩm nào trong lô. Để xóa lô: Quản lý kho & Dịch vụ -> Lịch sử nhập hàng -> chọn tuần/ tháng -> chọn lô ...
Không sửa được lô. Nếu nhập lô sai cần nhập lại và lô chưa bán ra sản phẩm nào thì có thể Xóa lô sau đó thêm một lô mới....
Khi đã thêm sản phẩm vào đơn thì kho đã trừ rồi...
Quản lý kho & dịch vụ -> Quản lý kho -> Xem tồn kho tại cột SL còn...
Hướng dẫn chi tiết về Khoá sân một ngày bất kì...
Hướng dẫn chi tiết về Khoá sân theo chu kì...
Hướng dẫn chi tiết về Thêm hình ảnh vào thông tin sân...
Hướng dẫn chi tiết về Chỉnh sửa thông tin sân (giờ hoạt động, ảnh bìa, ảnh đại diện, tên,...)...
Hướng dẫn chi tiết về Chỉnh sửa thêm bảng giá...
Hướng dẫn chi tiết về Thêm đối tượng mới trong bảng giá (HSSV, Đặc biệt,...)...
Hướng dẫn chi tiết về Thêm bảng giá khuyến mãi...
Hướng dẫn chi tiết về Cài đặt khung giờ vàng, bắt buộc khách đặt. Ví dụ bắt buộc khách đặt từ 5h-7h, 19h-21h,......
Quản lý chi nhánh -> Chọn tab thông tin -> Chọn chỉnh sửa thông tin -> Chọn ngày khai trương...
Hướng dẫn chi tiết về Cài đặt lưu ý đặt lịch, thanh toán, bill...
Hướng dẫn chi tiết về Bặt tắt đặt lịch online...
Hướng dẫn chi tiết về Ẩn/ hiện danh sách dịch vụ trên app đặt lịch...
Quản lý chi nhánh -> Chọn dấu 3 chấm -> Chọn cài đặt chi nhánh -> Bật phần quét qr ra số tiền. Quản lý chi nhánh -> Chọn dấu 3 chấm -> Chọn...
Hướng dẫn chi tiết về Chỉnh sửa tài khoản ngân hàng...
Có 2 cách để cài đặt khách đặt online ít nhất 1 tiếng: - Cài đặt khách đặt tối thiểu 60ph trong khung giờ của bảng giá thì khách có thể đặt ...
Quản lý chi nhánh -> tìm kiếm...
Hướng dẫn chi tiết về Làm sao để lấy hóa đơn nhiều tháng của những đơn chưa thanh toán?...
Với gói cao cấp, có thể xem tổng tiền khách đã thanh toán trong tháng theo hướng dẫn sau: Tại trang chủ -> Chọn Quản lý khách hàng -> chọn v...
Vì trước đó khách đã đặt đơn với SĐT và Tên A trên hệ thống đặt lịch online đồng thời chủ sân từng lưu SĐT này với Tên B nên khi đơn được tạ...
Hướng dẫn chi tiết về Tạo và thống kê thu/chi...
Hướng dẫn chi tiết về Thêm tiền các chi phí khác (tiền lương, điện, nước,...)...
Hướng dẫn chi tiết về Cách gia hạn đơn tháng...
Tạo đơn tháng đầu tiên sau đó gia hạn cho 2 tháng tiếp theo như video hướng dẫn trên...
Quản lý đơn tháng -> Chọn bộ lọc Đã gia hạn...
Quản lý đơn tháng -> Chọn bộ lọc Chưa thanh toán...
Hướng dẫn chi tiết về Hướng dẫn tạo tài khoản nhân viên...
C1: Phân quyền theo video hướng dẫn trên C2: Phân quyền trong Quản lý nhân viên...
Hướng dẫn chi tiết về Hướng dẫn chỉnh sửa tài khoản nhân viên...
Hướng dẫn chi tiết về Hướng dẫn thay đổi mật khẩu tài khoản nhân viên...
Đổi mật khẩu tài khoản nhân viên, khi đó các thiết bị đã đăng nhập tài khoản này trước đó sẽ bị đăng xuất ra...
- Vào lại đường link cũ bằng trình duyệt đã dùng để đặt đơn ban nãy - Chọn Tài khoản (góc dưới bên phải màn hình) - Chọn vào đơn và chọn đ...
Lí do: khi mở sớm đặt lịch online cho tháng sau thì khách online có thể đặt trùng vào lịch cố định của khách trong tháng sau nếu sân mình ch...
Đơn đã hoàn thành thì sẽ trả về sân trống => Chỉ hoàn thành đơn khi khách chơi về sớm hơn so với giờ đã đặt để trả về sân trống cho khách kh...
Hiện tại ALOBO có hỗ trợ 2 tuỳ chọn cài đặt về phần nhận cọc đơn online này, 1 là đặt cọc % số tiền và chuyển khoản, 2 là không cần đặt cọc ...
Hướng dẫn chi tiết về Hướng dẫn tạo Chương trình khuyến mãi (Voucher)...
Giúp chủ sân tăng doanh thu, quản lý hiệu quả nguồn lực, và xây dựng mối quan hệ lâu dài với người chơi: - Tăng tỷ lệ lấp đầy sân - Thu hút ...
Bạn hãy kiểm tra xem đã nhấn "Chạy chương trình" và chuyển trạng thái Voucher từ "Nháp" -> "Hoạt động" chưa nhé...
Tính năng quản lý hạng thành viên giúp Chủ sân phân loại người dùng theo hạng (Thành viên, Đồng, Bạc, Vàng, Kim cương), dựa trên các tiêu ch...
- Tăng tỷ lệ quay lại & chi tiêu. - Tạo khác biệt & giữ chân khách. - Cá nhân hoá trải nghiệm người dùng. - Tăng hiệu quả marketing & ưu đãi...
Liên hệ ngay cho nhân viên CSKH ALOBO để được hướng dẫn cài đặt các tiêu chí và quản lý hạng thành viên....
CHỦ SÂN trên hợp đồng cần liên hệ ALOBO để thay đổi tài khoản nhận cọc....
Vì mỗi lượt xuất excel hệ thống sẽ phải trích xuất lại toàn bộ dữ liệu của sân nên sẽ mất thêm chi phí trích xuất dữ liệu từ server lưu trữ ...
Phần đặt lịch trực tuyến khách bên ALOBO thường không mở đặt lịch tháng online vì khách online sẽ thích đặt trễ cũng được nên khá khó kiểm s...
Xem file hướng dẫn trên để cài đặt máy in....
Hiện tại ALOBO không hỗ trợ chỉ xóa mỗi lịch đặt, nhưng có hỗ trợ khách reset lại toàn bộ chi nhánh của mình như sau : - Các dữ liệu bị xóa:...