Hướng dẫn tạo lớp học
Giới thiệu
Chức năng Tạo lớp học cho phép người dùng thiết lập một lớp học mới trên hệ thống ALOBO Academy để phục vụ công tác tuyển sinh, quản lý học viên và tổ chức giảng dạy.
Điều kiện tiên quyết
- Người dùng đã đăng nhập vào hệ thống ALOBO Academy
- Người dùng có quyền tạo lớp học
- Đã có ít nhất một khóa học được tạo trên hệ thống
- Đã có danh sách huấn luyện viên để gán cho lớp học
Các bước thao tác
Bước 1: Truy cập chức năng Lớp học
Tại màn hình trang chủ, người dùng nhấn vào mục Lớp học
Bước 2: Chọn tạo lớp học
Tại màn hình Danh sách lớp học, người dùng nhấn nút Tạo lớp học
Bước 3: Nhập thông tin chung của lớp học
Hệ thống hiển thị màn hình Tạo lớp học ở bước 1 - Thông tin chung.
Người dùng nhập các thông tin sau:
- Tên lớp
- Môn thể thao
- Khóa học
- Mô tả
- Số buổi học
- Thời lượng mỗi buổi học
- Sĩ số học viên tối thiểu
- Sĩ số học viên tối đa
- Huấn luyện viên chính
- Trợ giảng (nếu có)
⚠️ Lưu ý:
- Các trường có dấu (*) là thông tin bắt buộc
- Tên lớp, Môn thể thao, Khóa học và Huấn luyện viên chính không được để trống
- Sĩ số tối thiểu và sĩ số tối đa cần được nhập hợp lệ
- Số buổi học và thời lượng mỗi buổi học cần phù hợp với khóa học
Bước 4: Xác nhận thông tin chung
Sau khi nhập đầy đủ thông tin ở bước 1, người dùng nhấn Tiếp tục
Bước 5: Tiếp tục sang bước học phí
Sau khi nhập xong thông tin thời gian và địa điểm, người dùng nhấn Tiếp tục
Bước 6: Thiết lập học phí
Tại bước 3 - Học phí, người dùng cấu hình các thông tin:
- Hình thức thu học phí
- Cho phép học thử (nếu có)
- Cho phép tính lệ học phí theo buổi (nếu có)
- Mức học phí
- Hiệu lực của gói đóng học phí
- Chu kỳ đóng tiền
Tại phần Chu kỳ đóng tiền, người dùng chọn một trong các kiểu:
- Chu kỳ cố định
- Chu kỳ linh hoạt từ ngày đăng ký
Nếu chọn Chu kỳ cố định, người dùng nhập:
- Ngày thu tiền hàng tháng (ngày 1-31)
⚠️ Lưu ý:
Người dùng có thể tạo lớp học trước khi hoàn tất học phí, nhưng để chuyển lớp sang trạng thái Tuyển sinh thì bắt buộc phải bổ sung học phí đầy đủ.
Bước 7: Lưu lớp học
Sau khi hoàn tất cấu hình học phí, người dùng nhấn Lưu
Bước 8: Hoàn tất
Nếu dữ liệu hợp lệ, hệ thống hiển thị thông báo “Tạo lớp học thành công”
Sau đó hệ thống quay về màn hình Danh sách lớp học và hiển thị lớp học vừa tạo.
Hệ thống xử lý
Sau khi người dùng nhấn Lưu, hệ thống sẽ:
- Kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu ở cả 3 bước
- Kiểm tra các trường bắt buộc
- Ghi nhận thông tin lớp học lên hệ thống
- Tạo lớp học với trạng thái phù hợp
- Cập nhật lại danh sách lớp học
Nếu hợp lệ, hệ thống hiển thị thông báo: “Tạo lớp học thành công”
Quy tắc và lưu ý quan trọng
- Người dùng phải có quyền tạo lớp học
- Cần tạo khóa học trước khi tạo lớp học
- Các trường có dấu (*) là bắt buộc
- Phải chọn Huấn luyện viên chính cho lớp
- Nếu chọn hình thức tuyển sinh có hạn, phải khai báo Ngày hết hạn tuyển sinh
- Học phí có thể bổ sung sau, nhưng lớp chỉ có thể chuyển sang Tuyển sinh khi đã có đủ thông tin học phí
- Hệ thống chỉ ghi nhận lớp học khi người dùng nhấn Lưu
Lỗi thường gặp
1. Thiếu thông tin bắt buộc ở bước thông tin chung
- Nguyên nhân: Chưa nhập tên lớp, môn thể thao, khóa học hoặc huấn luyện viên chính
- Hệ thống hiển thị lỗi và không cho phép tiếp tục
2. Sĩ số lớp không hợp lệ
- Nguyên nhân: Sĩ số tối thiểu hoặc tối đa nhập sai định dạng hoặc không phù hợp
- Hệ thống không cho phép lưu
3. Thiếu ngày khai giảng hoặc ngày kết thúc
- Nguyên nhân: Người dùng chưa chọn ngày bắt đầu hoặc ngày kết thúc lớp học
- Hệ thống hiển thị cảnh báo và không cho phép sang bước tiếp theo
4. Thiếu địa điểm dạy học
- Nguyên nhân: Người dùng chưa chọn tỉnh/thành phố hoặc địa điểm giảng dạy
- Hệ thống không cho phép tiếp tục
5. Thiếu ngày hết hạn tuyển sinh
- Nguyên nhân: Đã chọn hình thức Ghi danh trước ngày hết hạn tuyển sinh nhưng chưa nhập ngày hết hạn
- Hệ thống hiển thị lỗi và yêu cầu bổ sung
6. Chưa cấu hình học phí nhưng muốn tuyển sinh
- Nguyên nhân: Lớp học đã tạo nhưng chưa bổ sung học phí đầy đủ
- Hệ thống không cho phép chuyển sang trạng thái Tuyển sinh
Kết luận
Chức năng giúp:
- Tạo mới lớp học nhanh chóng trên hệ thống
- Quản lý đầy đủ thông tin lớp từ chương trình, thời gian, địa điểm đến học phí
- Hỗ trợ tổ chức tuyển sinh và vận hành lớp học hiệu quả
- Làm cơ sở để thêm học viên và quản lý giảng dạy sau này